Wat is de RDW?
De RDW, voluit de Rijksdienst voor het Wegverkeer, is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) van de Nederlandse overheid. Dat betekent dat de RDW publieke taken uitvoert, maar zelfstandig opereert: niet als ministerie, maar ook niet als commercieel bedrijf. De RDW valt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat.
De organisatie is opgericht in 1951 en heeft zijn hoofdkantoor in Zoetermeer. Daarnaast heeft de RDW vestigingen verspreid over heel Nederland, waaronder erkenningsstations voor APK en locaties voor rijbewijszaken. In totaal werken er meer dan 1.600 medewerkers bij de RDW.
De kerntaken van de RDW zijn:
- Toelating van voertuigen — Elk voertuig dat in Nederland op de openbare weg rijdt, moet door de RDW zijn goedgekeurd. Dit heet typegoedkeuring of individuele goedkeuring.
- Registratie van voertuigen — De RDW beheert het nationale kentekenregister. Elk voertuig met een Nederlands kenteken staat hierin geregistreerd, inclusief eigendomshistorie en technische gegevens.
- APK-keuring — De RDW erkent APK-stations en beheert de registratie van APK-uitkomsten. Het APK-register is openbaar toegankelijk.
- Rijbewijzen — De RDW werkt samen met het CBR bij de afgifte en registratie van rijbewijzen.
- Exportcertificaten en internationale taken — Voor voertuigen die Nederland verlaten, verzorgt de RDW internationale documentatie.
RDW is geen commercieel bedrijf
De RDW is een overheidsorgaan. De kosten die u betaalt voor RDW-diensten zijn officiële leges, vastgesteld door de overheid. Intermediairs zoals Kenteken Administratie rekenen daarbovenop een servicefee voor de bemiddeling en het ontzorgen van de aanvraag.
De belangrijkste RDW-diensten: overzicht
De RDW biedt tientallen diensten aan voor particulieren, bedrijven en dealers. Hieronder vindt u de meest gevraagde diensten inclusief officiële kosten, of DigiD verplicht is, en of u deze dienst ook via ons kunt aanvragen.
| Dienst | Kosten RDW | DigiD? | Via ons? |
|---|---|---|---|
| Tenaamstellingscode | € 17,10 | Ja | Ja — € 39,95 |
| Vervangend kentekenbewijs | € 41,50 | Ja | Ja — € 89,95 |
| Voertuig overschrijven | € 9,50 | Ja | Ja — € 49,95 |
| Voertuig schorsen | € 0,00 | Ja | Ja — € 39,95 |
| Tijdelijk kenteken | € 29,00 | Ja | Ja — € 59,95 |
| APK-keuring aanvragen | Via erkend station | Nee | Niet via ons |
| Schorsing opheffen | € 0,00 | Ja | Op aanvraag |
| Gratis kenteken opzoeken | Gratis | Nee | Gratis rapport |
| Exportcertificaat | € 14,60 | Ja | Op aanvraag |
| Kentekenplaatvervanging | Via erkend bedrijf | Nee | Niet via ons |
Let op: Bovenstaande RDW-tarieven zijn indicatief en kunnen jaarlijks worden aangepast. Raadpleeg rdw.nl voor de actuele legestarieven. De tarieven van Kenteken Administratie zijn all-in, inclusief leges en servicefee.
Hoe vraagt u iets aan bij de RDW?
De RDW biedt drie manieren aan om een dienst te regelen. Welke methode u kiest, hangt af van uw situatie en de soort dienst die u nodig heeft.
1. Online via rdw.nl
De snelste en meest gebruikte methode. Via de RDW-website kunt u de meeste diensten 24 uur per dag en 7 dagen per week afhandelen. U logt in met DigiD, betaalt online via iDEAL en de aanvraag wordt dezelfde dag verwerkt. De meeste documenten worden per post verstuurd naar het adres van de kentekenhouder.
Diensten die u online kunt aanvragen: tenaamstellingscode, vervangend kentekenbewijs, schorsing, opheffen schorsing, tijdelijk kenteken, exportcertificaat en meer.
2. Telefonisch via 0900-0739
De RDW is bereikbaar op werkdagen van 08:00 tot 17:00 uur. Telefonisch kunt u informatie opvragen, vragen stellen over uw situatie of in sommige gevallen een aanvraag in gang zetten. Houd er rekening mee dat niet alle diensten telefonisch kunnen worden afgehandeld — voor registratiemutaties is vrijwel altijd een schriftelijke of digitale aanvraag vereist.
3. Aan de balie bij een RDW-kantoor
Voor bepaalde zaken kunt u een afspraak maken bij een van de RDW-locaties. Dit is handig als u identiteitsverificatie moet doen, als u geen DigiD heeft, of als uw situatie complex is. De RDW heeft balies onder andere in Zoetermeer, Veendam, Lelystad en op diverse regionale locaties.
Houd er rekening mee dat voor een balie-bezoek vaak een afspraak verplicht is. Loop-ins worden doorgaans niet geaccepteerd. Maak vooraf een afspraak via de RDW-website.
Tip: intermediair als vierde optie
Naast de drie officiële RDW-kanalen kunt u ook gebruikmaken van een commercieel intermediair zoals Kenteken Administratie. U vult een eenvoudig formulier in, betaalt veilig via iDEAL en wij regelen de aanvraag namens u — zonder dat u DigiD nodig heeft. Ideaal als u geen DigiD heeft, moeite heeft met de RDW-website of gewoon gemak wilt.
DigiD bij de RDW: wanneer verplicht en wat als u geen DigiD heeft?
Voor het overgrote deel van de online RDW-diensten is DigiD met sms-verificatie (niveau Substantieel) verplicht. DigiD is het digitale identificatiemiddel van de Nederlandse overheid waarmee u kunt bewijzen wie u bent bij overheidswebsites.
DigiD is verplicht bij onder andere:
- Aanvragen van een tenaamstellingscode of vervangend kentekenbewijs
- Schorsen of opheffen van een schorsing
- Aanvragen van een tijdelijk kenteken
- Exportcertificaat aanvragen
- Overschrijven van een voertuig (door koper)
DigiD is niet verplicht bij het raadplegen van openbare kentekengegevens via rdw.nl.
Wat als u geen DigiD heeft?
Niet iedereen heeft een DigiD — of heeft een werkende DigiD. Veelvoorkomende situaties zijn: buitenlandse eigenaren zonder BSN, mensen die de DigiD-app niet kunnen gebruiken, ouderen die niet digitaal vaardig zijn, of mensen wiens DigiD verlopen is. In al deze gevallen heeft u twee alternatieven:
- Balie-bezoek bij de RDW — U maakt een afspraak en verschijnt persoonlijk met geldig identiteitsbewijs. Dit kost tijd en reiskosten.
- Intermediair inschakelen — Een bemiddelingsbedrijf zoals Kenteken Administratie regelt de aanvraag namens u. U heeft geen DigiD nodig. U vult uw gegevens online in en wij handelen de rest af.
DigiD aanvragen duurt meerdere dagen
Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze aanvragen via digid.nl. Na de aanvraag ontvangt u een activatiecode per post binnen 5 tot 10 werkdagen. Als u snel een RDW-dienst nodig heeft, is een intermediair doorgaans de snellere keuze.
RDW en privacy: welke gegevens worden geregistreerd?
De RDW beheert verschillende registers met gevoelige informatie. Het is nuttig te weten welke gegevens er over uw voertuig en rijbewijs worden bijgehouden.
Het kentekenregister
Het kentekenregister bevat voor elk voertuig met een Nederlands kenteken onder andere:
- Merk, type, kleur en uitvoering
- Bouwjaar en datum eerste toelating
- Brandstoftype en emissieklasse
- Naam en adres van de kentekenhouder (niet openbaar)
- Eigendomshistorie (datum van overschrijving)
- Schorsingshistorie
- Tellerstand (NAP-register)
Het kentekennummer zelf is openbaar. De naam en het adres van de kentekenhouder zijn echter niet openbaar en worden alleen verstrekt aan bevoegde partijen (zoals politie, Belastingdienst en gerechtsdeurwaarders).
Het APK-register
Elke APK-uitkomst wordt door het erkende APK-station doorgegeven aan de RDW en vastgelegd in het APK-register. Dit register bevat de datum van de keuring, de uitkomst (goedgekeurd of afgekeurd) en de geldigheid van het certificaat. De APK-vervaldatum is openbaar raadpleegbaar via rdw.nl.
Privacywetgeving en AVG
De RDW verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U heeft als burger het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is bij een overheidsregister. Neem contact op met de RDW als u vragen heeft over uw geregistreerde gegevens.
RDW opendata: wat u zelf gratis kunt opzoeken
De RDW stelt een groot deel van zijn gegevens gratis beschikbaar via opendata.rdw.nl en het zoekscherm op rdw.nl. Dit is nuttig als u een tweedehands auto wilt kopen of informatie wilt over uw eigen voertuig.
Via rdw.nl kunt u gratis de volgende informatie opzoeken op basis van een kentekennummer:
- APK-vervaldatum — Is de APK nog geldig en wanneer moet hij worden vernieuwd?
- Schorsingstatus — Staat het voertuig momenteel geschorst?
- Merk, type en bouwjaar — Klopt de informatie van de verkoper met het kentekenregister?
- Brandstoftype en emissieklasse — Relevant voor milieuzones en verzekering.
- NAP-status — Is er een melding van kilometerfraude bekend?
- Datum eerste toelating — Wanneer is het voertuig voor het eerst op de weg toegelaten?
- Gewicht en afmetingen — Relevant voor wegenbelasting en transportvergunningen.
Uitgebreider rapport via Kenteken Administratie
Via onze gratis kenteken check krijgt u een overzichtelijk rapport met alle openbare RDW-gegevens, inclusief APK-status, schorsingshistorie en eigendomshistorie — zonder dat u zelf de RDW-website hoeft te doorzoeken. Voer hier uw gratis check uit →
Wanneer kiest u voor een intermediair in plaats van de RDW zelf?
Veel mensen regelen hun RDW-zaken tegenwoordig via een commercieel intermediair. Dat is niet altijd nodig, maar in een aantal situaties is het een slimme keuze.
Kies voor een intermediair als:
- U geen DigiD heeft — Of uw DigiD werkt niet meer, is verlopen of u heeft problemen met de sms-verificatie.
- U snel wilt handelen — Een intermediair dient dezelfde dag in (mits voor 16:00 uur). DigiD aanvragen duurt 5 tot 10 werkdagen.
- U de administratie liever uitbesteedt — Niet iedereen wil zich bezighouden met overheidsformulieren. Een intermediair neemt dat volledig over.
- U in het buitenland woont — Veel expats en emigranten hebben geen actief DigiD maar bezitten nog een Nederlands voertuig.
- U een bedrijf heeft — Bedrijven met meerdere voertuigen kiezen vaak voor een intermediair voor efficiënte afhandeling van aanvragen.
Kies voor de RDW zelf als:
- U een werkende DigiD heeft en digitaal vaardig bent
- U zo min mogelijk kosten wilt maken
- U geen haast heeft en de RDW-procedure zelf wilt doorlopen
Kenteken Administratie is een onafhankelijk, commercieel intermediair. Wij zijn geen overheidsinstantie en zijn niet gelieerd aan de RDW. U kunt altijd kiezen om uw aanvraag rechtstreeks bij de RDW in te dienen — wij bieden een alternatief voor wie dat gemakkelijker vindt.
De meest gestelde vragen over de RDW
Hieronder beantwoorden we de vragen die wij het vaakst ontvangen over de RDW en haar diensten.